Ноябрь 18th, 2023 
raven000 Если вы никогда не работали с таблицами, долгие столбики и странные формулы в точности привидятся чем-нибудь зловещим. Не торопитесь закрывать интернет-браузер! Мы приготовили для новичков доскональный гайд о том, как создать таблицу через сервис «Гугла».
Таблицы гугл — это сервис для создания электронных таблиц. Среди его возможностей: изменение документов, применение формул, сравнение, фильтрация и анализ данных.
Все данные лежат в туче, редактировать их можно как онлайн, так и офлайн. Как раз это является основным плюсом сервиса и выделяет его от главного соперника — программы Эксель.
При этом сервис от Google хорошо синхронизируется с платформой от Microsoft Ворд. Клиент может открывать документы Эксель и изменять их в таблицы Google и обратно.
У новичков клиентов наверняка будут вопросы по работе сервиса. Предвосхищая их, рекомендуем разобраться с главными функциями и полномочиями Google Таблиц».
С чего же стоит начать работу. Заведите аккаунт в Google. Для этого введите собственные фамилию и имя, придумайте адрес почты и пароль. Аккаунт даст доступ ко всем сервисам компании — к примеру, будут необходимыми «Гугл Докс» и «Гугл Презентации». После создания аккаунта пройдите в «Таблицы».
Если вы однажды открывали по сноске чужие документы, они отобразятся на главной страничке. Чтобы создать новую таблицу, щелкните на знак плюса в правом нижнем углу. Если навести на него значок, можно выбрать один из тематических стандартов: собственное, работа, управление проектами и образование. С ними новичкам будет работать легче.
Также, пользователи могут скачать документы Эксель. Для этого выберите «Файл» > «Открыть» > «Загрузка» или зажмите Ctrl+O.
Переволочите документ в окно или подгрузите его. После всех перемен можно вновь скачать его в формате XLSX (закладка «Файл» > «Скачать»).
Все изменения в таблице автоматом сохраняются в облако, вследствие этого клиент в точности не растеряет их. Все документы лежат на «Гугл Диске». Для удобства на нем можно создать папки для хранения таблиц.
Чтобы передвинуть документ, щелкните на иконку рядом с именем файла. Также эта функция есть на самом «Гугл Диске»: переволочите иконку вручную или выберите «Переместить в…» через левую клавишу мыши.
Интерфейс. Перед созданием таблицы рекомендуем исследовать навигацию сервиса. Начнем с основного меню. В него входят следующие вкладки:
Документ. Отсюда создают новые или открывают имеющиеся документы. Еще клиент может делать копии, делиться доступом к документу и ставить всеобщие опции.
Правка. Через данную закладку можно работать с элементами таблицы: к примеру, воспроизводить и удалять сведения из ячеи. Также здесь откладывают действия и редактируют формулы.
Тип. Тут настраивается описание частей, укрепление строчек и размер.
Врезка. Отсюда вводят новые строки, столбики, ячеи. Таблицу также можно пополнить диаграммами и чертежами. Еще через данную закладку оставляют комментарии к документу и добавляют функции.
Формат. Здесь клиент работает с охватываемым ячей: к примеру, предпочитает размер шрифта, выдерживает и гладит документ.
Данные. Тут можно рассортировать данные, защитить спектры, создать фильтры и посмотреть статистику.
Инструменты. Отсюда создают функциональные формы, рассматривают написание, ставят защиту и настраивают извещение.
Расширения. Тут можно установить добавления к сервису и вписать макросы.
Справка. Здесь можно пройти обучение для работы с обслуживанием, познакомиться с довольно часто предопределяемыми вопросами, отыскать перечень горячих кнопок и функций.
Так выглядит внешний вид «Гугл Таблиц». Ниже меню располагается панель инструментов. В их числе:
клавиши «отменить» и «повторить»;
печать;
копирование форматирования;
размер;
изменение формата данных в ячеях;
работа со текстом;
изменение цвета и границ ячей;
выравнивание, перенос, поворот текста;
прибавление сносок, объяснений, диаграмм;
режимы фильтрации и функции.
Под панелью инструментов вы сможете найти строчку для ввода функций. Сюда придают формулы, помогающие клиенту проводить подсчеты. Также в данной строке показываются сведения из ячей.
Внизу располагается панель для работы с листами. Клиент может дополнять их, удалять, владеть в правильном порядке, переименовывать, ставить защиту.
Слева — побочная панель. В ней следующие инструменты:
календарь: в него можно дополнять грядущие события и мероприятия;
«Гугл Кип»: вероятность смещать данные из статьи в таблицу и наоборот;
задачи: клиент может дополнять задачи для себя и команды. Это упрощает взаимодействие в команде;
контакты: тут лежат контакты, которые способны синхронизироваться с телефонным аппаратом;
«Гугл Карты»: вероятность оперативного перехода к картам;
установка добавлений: отсюда добавляют добавления, упрощающую работу с таблицами.
Электронные таблицы — необходимые ассистенты для тех, кто контролирует собственный бизнес самостоятельно. В них можно рассчитывать прибыли и траты, и вести налоговую отчетность. Рекомендуем вам немного разгрузиться: мы возьмем взаимодействие с ФНС на себя.
Элементы таблицы. Кратко побеседуем о ячеях, колонках и строчках. Большинству эта информация знакома, однако среди наших читателей возможно окажутся и те, кто никогда не работал с «Гугл Таблицами» и Эксель.
Столбики стартуют снизу и намечены латинскими буквами. Для работы с точным колонком щелкните на необходимую букву. Строки означают числами. С ними можно делать такие же действия, что и со колонками.
У любой ячеи есть уникальное имя, которое состоит из числа (номера) строки и буквы из начала столбика. К примеру, E9 или I12.
С элементами можно делать все обычные команды: вырезать, воспроизводить, вделать или удалить. Для этого выделите необходимый спектр и кликните по выделенному левой клавишей мыши.
Также элементы можно смещать. Для этого нажмите «Вырезать», выберите место в таблице и кликните «Вставить». Также, содержание частей без проблем смещать вручную. Для этого выделите необходимую область, дождитесь появления иконки руки и вынесите данные в другое место.
Для перевода всей строки или столбика нажмите необходимую букву или цифру. Ячеи сделаются автоматом. Переволочите ячеи вручную или через «Вырезать» > «Вставить».
Вторая комфортная функция — укрепление частей. Так они будут оставаться сверху, даже когда вы будете проворачивать документ вверх. Для этого выделите необходимый спектр, а потом пройдите во закладку «Вид» > «Закрепить».
Форматы и внешний облик данных. В ячеи можно придавать числа и документ. Для удобства очень многие пользователи загодя ставят формат ячей, подбирая одну из групп: это вполне может быть документ, числа, цена, дата и прочие.
Делается это через закладку «Формат». Тут можно выбрать, как должны отражаться сведения. К примеру, должны ли быть числа с округлением или без. Клиент также может задать тип текста: сделать его полужирным или отметить курсивом, выделить или зачеркнуть.
Сведения в ячее без проблем отправлять (снизу вверх, сверху наверх и по ширине) и сглаживать (по центру, правому или правому концу).
И это не все возможности. Ячеи можно заливать тоном, выбирать шрифт, ставить переносы. Клиент может отметить лишь одно окно или выбрать весь столбец, строчку или даже таблицу.
При этом не обязательно оформлять каждую ячейку вручную, нужно перейти во закладку «Формат» и выбрать «Условное форматирование». Задайте характеристики в открывшемся слева окне.
Доступ к данным и их защита. В правом высшем углу есть еще несколько необходимых функций сервиса. Одна из них — история перемен и сохранений.
Как мы сообщали, превосходство «Гугл Таблиц» в том, что любое изменение сохраняется автоматом. Можно не беспокоиться, что из-за неожиданно отключившегося электричества исчезли все данные.
Также, эта функция полезна при работе в команде. Клиент может проследить любое изменение и узнать, кто его привнес. Если кто-то не увязал правки, через историю сведения можно вернуть.
Однако для общей работы над документом его разработчик должен открыть доступ. К слову, это вторая необходимая функция.
Для этого есть клавиша в правом высшем углу. Дальше необходимо нажать на «Доступ ограничен» и выбрать «Все, у кого есть ссылка». Доступ вполне может быть 3-х значений:
читатель: лишь рассматривает документы;
комментатор: предлагает правки;
редактор: придает в документ изменения.
После этого остается переписать сноску и отправить ее иным пользователям. Также выслать доступ можно, показав почту от Google и Mail.ru. Будьте заботливы: если права редактирования обретет инородный человек, он может изменить и удалить все сведения.
Чтобы избежать проблем, установите особую защиту на всю таблицу или определенные ячеи. Тогда к ним не будет доступа даже у тех, кому вы поручили права редактора. Для этого выделите необходимый кусок и через левую клавишу мыши выберите «Показать иные действия с ячейкой» > «Защитить диапазон».
Также закрыть доступ можно через закладку «Данные» > «Защищенные листы и диапазоны». В открывшемся окне выберите некоторые ячеи или весь лист. Тут можно добавить клиентов, у которых будет доступ к редактированию. А можно оставить это право лишь для себя.
Целиком удалить таблицу легче всего через «Файл» > «Удалить». По мере надобности ее без проблем восстановить, она будет храниться в корзине до 30 суток.
Опубликовано в рубрике 
